前臺(tái)接待
更新時(shí)間:2016-03-25 16:20
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職位信息
工資待遇:2000~3000
職位性質(zhì):全職
年齡要求:18-48歲
招聘人數(shù):1人
職位類別:前臺(tái)/接待
性別要求:不限
工作地區(qū):江西贛州-南康市
學(xué)歷要求:中技
工作經(jīng)驗(yàn):無經(jīng)驗(yàn)
職位描述
工作時(shí)間:上午 09:00--13:00 下午 14:00--18:00(普通)
在職具體工作及要求:
一:公司來訪的客戶需要由前臺(tái)文員進(jìn)行接待以及負(fù)責(zé)基本的咨詢和引見,需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,要保持良好的禮節(jié)和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導(dǎo),并且安排好洽談的地點(diǎn),需要及時(shí)的通知被訪人員。
二:前臺(tái)文員需要對(duì)接聽服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話,并且最好各方面的咨詢工作,對(duì)于各種重要的事項(xiàng)要認(rèn)真記錄并且及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的人員,不能遺漏也不能延誤。
三:前臺(tái)文員要注意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,需要監(jiān)督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對(duì)于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)
四:要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調(diào),并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。
五:每月公司員工的考勤工作,由前臺(tái)文員完成。對(duì)于考勤資料需要進(jìn)行存檔,并負(fù)責(zé)復(fù)印,傳真以及打印。
六:接受辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。
七:辦公用品不允許浪費(fèi),要有效的將成本控制好,需要不定時(shí)的檢查用品庫(kù)存情況,要及時(shí)的申請(qǐng)采購(gòu),要做好后勤保障工作。
八:要負(fù)責(zé)公司的辦公軟件,并掌握辦公軟件的運(yùn)用。需要打印文件,負(fù)責(zé)整理,分類,并且保管好公司常用的表格,并且根據(jù)實(shí)際使用的情況進(jìn)行增補(bǔ)。
九:本部門的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動(dòng),并要將公司的宣傳工作做好。
十:需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
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